par Organiser un séminaire ou une conférence, permet de communiquer avec ses salariés et ses collaborateurs. C’est une arme indispensable pour véhiculer vos idées et pour informer vos cibles. Cependant, l’organisation d’événements professionnels n’est pas une mince affaire. Entre la location de salle de séminaires, la mise en place de la thématique, la préparation de plateaux-repas ou la location d’équipements, ce n’est pas aisé ! Parlons des équipements indispensables pour un meeting.
Le vidéoprojecteur : Pour simplifier l’assimilation de la thématique
Le vidéo projecteur est indispensable dans une salle de conférence. C’est un support audiovisuel qui va simplifier les présentations. Mais lors du choix de votre salle réunion, vérifiez qu’il est possible d’utiliser ce type d’équipement.
Surtout, ne vous risquez pas à oublier ce qui pour vous, semble être un détail insignifiant. En effet, rien ne doit être laissé au hasard afin que l’espace de travail puisse répondre aux exigences de tous les salariés et de tous les collaborateurs.
L’écran de projection : Pour mieux illustrer ses idées
Dans votre salle de seminaire lyon idéalement situé, vous devez prévoir un écran de projection. Car sans lui, le vidéoprojecteur n’aura pas toute son utilité. Une fois de plus, vous devez vous assurer que la salle en soit équipée et ce, même sur demande comme sur www.chateau-de-saint-priest.com.
Cet équipement servira à appuyer une documentation ou à mettre en avant vos idées. Il est donc recommandé de louer une salle ayant non seulement une capacité d’accueil adaptée mais aussi un matériel de ce type.
Un excellent accès à internet
Une salle équipée du wifi gratuit est toujours un point positif pour votre séminaire. En effet, une bonne connexion internet est indispensable pour que vous puissiez exposer au mieux vos idées et pour que vous ayez la faculté de chercher des informations en même temps.
Le Wifi est incontournable afin de pouvoir prouver ses propos avec des vidéos ou encore des données en ligne. L’audience elle, pourra également constater la véracité des faits.
Le tableau blanc ou le paper-board
Chercher le cadre idéal pour votre team-building, avec un coin verdoyant c’est une chose. Mais encore faut-il que la grande salle soit bien équipée. Le lieu idéal doit contenir un tableau blanc. Les formateurs qui apprécient l’usage d’un papier pour expliquer et écrire, utilisent le paper-board pour transmettre des données.
Si la réunion se passe en petit comité, c’est l’équipement parfait. Pourquoi ? Parce qu’il est compact, déplaçable et surtout efficace. Dans une plus grande salle modulable, le tableau blanc sur un pan de mur est adapté. Pensez juste à avoir à portée de main, de multiples couleurs de feutres.
Les prises électriques
Pour le branchement de tous les matériels il faut louer une salle avec des prises électriques. D’ailleurs aujourd’hui, la plupart des salles de conférence en sont dotées et sont intelligemment agencées afin de vous simplifier votre journée ou votre demi-journée de séminaire. De plus, cela vous évitera de prévoir une rallonge ou des prises multiples.
La présence de la machine à café et à eau dans la salle de séminaire
Durant un séminaire, une petite pause-café est importante. Assurer l’hydratation des participants est un point non négligeable. Installez dans la salle de pause ou dans le hall, une machine à café ou un distributeur de boisson.
Aussi, vous pouvez prévoir par le biais d’un traiteur, une formule de petit-déjeuner ou de déjeuner, sans oublier la bouteille individuelle d’eau minérale.
Préparer une checklist avant le choix d’une salle de séminaire
Les équipements que nous avons mentionné ci-dessus sont incontournables pour votre formation et votre journée de team building. Il est recommandé d’adapter le choix du matériel dépendamment du nombre de personnes présentes et du type de formation. Aussi, vous pouvez ajouter d’autres matériels comme la sonorisation et bien évidemment des micros sans fils, associés à des amplificateurs ; ou encore du matériel de visioconférence.
